Text copied to clipboard!
Başlık
Text copied to clipboard!Perakende Teknolojisi Kıdemli İdari Asistanı
Açıklama
Text copied to clipboard!
Perakende teknolojisi alanında faaliyet gösteren dinamik bir organizasyon için Kıdemli İdari Asistan arıyoruz. Bu pozisyon, yöneticilere ve departmanlara yüksek düzeyde idari destek sağlamak, günlük operasyonların sorunsuz ilerlemesini sağlamak ve iletişim süreçlerini etkin bir şekilde yönetmekten sorumludur. Adayın, perakende teknolojisi sektörüne aşina olması, hızlı tempolu bir ortamda çalışabilmesi ve çoklu görevleri aynı anda yürütebilme becerisine sahip olması beklenmektedir.
Kıdemli İdari Asistan, toplantıların planlanması, seyahat organizasyonları, raporların hazırlanması, belge yönetimi ve iç-dış yazışmaların yürütülmesi gibi görevleri üstlenecektir. Ayrıca, yöneticilerin takvimlerini koordine etmek, departmanlar arası iletişimi sağlamak ve gizli bilgileri profesyonelce yönetmek de bu pozisyonun önemli sorumlulukları arasındadır.
Bu rol, organizasyon becerileri yüksek, detaylara önem veren, iletişim yeteneği güçlü ve teknolojiye yatkın profesyoneller için idealdir. Adayların MS Office programlarına hâkim olması, dijital araçları etkin kullanabilmesi ve zaman yönetimi konusunda başarılı olması beklenmektedir. Perakende teknolojisi sektöründe daha önce çalışmış olmak tercih sebebidir.
Kıdemli İdari Asistan, şirketin genel verimliliğini artırmak ve yöneticilerin stratejik hedeflerine odaklanmalarını sağlamak adına kritik bir rol oynar. Bu nedenle, proaktif, çözüm odaklı ve güvenilir bir profesyonel arayışındayız. Eğer siz de yenilikçi bir sektörde kariyerinize yön vermek istiyorsanız, başvurunuzu bekliyoruz.
Sorumluluklar
Text copied to clipboard!- Yöneticilerin takvimlerini organize etmek ve toplantıları planlamak
- Seyahat ve konaklama düzenlemelerini yapmak
- Günlük idari işlemleri yürütmek
- Raporlar, sunumlar ve belgeler hazırlamak
- İç ve dış yazışmaları yönetmek
- Departmanlar arası iletişimi sağlamak
- Gizli bilgileri güvenli şekilde yönetmek
- Ofis ekipmanları ve malzemelerinin takibini yapmak
- Yeni çalışanların oryantasyon süreçlerine destek olmak
- Yönetim taleplerine hızlı ve etkili çözümler sunmak
Gereksinimler
Text copied to clipboard!- Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun olmak
- En az 3 yıl idari asistanlık deneyimi
- MS Office programlarına ileri düzeyde hakimiyet
- Zaman yönetimi ve organizasyon becerileri
- Etkili sözlü ve yazılı iletişim yeteneği
- Gizliliğe ve profesyonelliğe önem vermek
- Perakende veya teknoloji sektöründe deneyim tercih sebebidir
- Çoklu görevleri aynı anda yürütebilme becerisi
- Detaylara dikkat eden ve çözüm odaklı yaklaşım
- Takım çalışmasına yatkınlık
Potansiyel mülakat soruları
Text copied to clipboard!- Perakende teknolojisi sektöründe daha önce çalıştınız mı?
- MS Office programlarını ne düzeyde kullanıyorsunuz?
- Zaman yönetimi konusunda hangi yöntemleri kullanıyorsunuz?
- Gizli bilgileri nasıl yönetirsiniz?
- Çoklu görevleri nasıl önceliklendirirsiniz?
- Daha önce yöneticilerin takvimlerini organize ettiniz mi?
- Seyahat organizasyonu konusunda deneyiminiz var mı?
- İç ve dış yazışmaları nasıl yönetiyorsunuz?
- Zor bir durumu nasıl yönettiğinize dair bir örnek verebilir misiniz?
- Takım çalışmasına nasıl katkı sağlarsınız?
